Pour les groupements · Gérer mes adhérents
Le fichier de vos adhérents, enfin à jour
Pour les groupements de pharmacies : chaque officine adhérente avec ses coordonnées, ses cotisations, ses paiements et son historique, sans tableur qui circule entre trois personnes.
- Compatible avec votre LGO
- Données hébergées en France
- Démo de 30 minutes, sur vos chiffres
Vous reconnaissez-vous ?
Ce qui vous fait perdre du temps et de l’argent
- 01
Un tableur que personne ne tient
Chacun a sa version du fichier, les téléphones changent, et l’on ne sait plus laquelle est la bonne au moment d’envoyer un courrier.
- 02
Des cotisations suivies à la main
Qui a payé, qui est en retard, pour quelle période : la réponse dépend de la mémoire de la personne qui tient la trésorerie.
- 03
Des entrées et sorties sans trace
Une officine quitte le groupement, mais rien ne dit quand ni pourquoi. Un an après, impossible de le retrouver.
Comment ça marche
Simple à mettre en place, utile dès le premier jour
Gérer mes adhérents, en 4 étapes.
- 1
Vous importez votre fichier existant
Déposez votre CSV (2 000 lignes au plus) ou reprenez l’annuaire de votre espace privé. Chaque ligne est rapprochée d’une officine de l’annuaire, certaine, probable ou aucune.
- 2
Vous tranchez ligne par ligne
Créer, ignorer ou rattacher à un adhérent existant : seuls les champs vides sont complétés, et les doublons de votre fichier sont signalés.
- 3
Vous suivez cotisations et paiements
Chaque adhérent porte ses cotisations et ses paiements, à côté de ses coordonnées lues depuis la fiche de l’officine.
- 4
Vous gérez les mouvements
Une adhésion s’ajoute depuis l’annuaire, une sortie se date et se motive. Le journal des modifications garde la trace.
Ce que vous y gagnez
Gérer mes adhérents, concrètement
Pour la direction, le secrétariat ou la trésorerie d’un groupement de pharmacies qui gère les adhésions et les cotisations du réseau.
Une seule version du fichier
Toute l’équipe du groupement travaille sur le même fichier, tenu à jour au même endroit.
Des droits selon le rôle
Un gestionnaire voit tout sans rien modifier, un membre en consultation ne voit ni cotisation ni note.
Un import sans ressaisie
Votre tableur actuel devient votre fichier d’adhérents, sans recopier une ligne.
Aucune invitation envoyée par surprise
L’import ne prévient aucune officine par défaut : c’est vous qui choisissez quand les inviter.
Importez votre fichier d’adhérents pendant la démo et voyez le résultat.
Un conseiller vous montre l’application sur les données de votre officine. Sans engagement.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Oui, au format CSV avec séparateur point-virgule ou virgule, jusqu’à 2 000 lignes. Un aperçu montre chaque ligne et l’officine de l’annuaire qui lui correspond avant toute création.
L’aperçu reste valable 24 heures. Une fois confirmé ou expiré, son contenu, contacts compris, est effacé.
Non. L’import n’envoie aucune invitation par défaut. Vous décidez vous-même quand inviter les officines, une par une ou toutes ensemble.
Le propriétaire et les administrateurs du groupement peuvent tout faire. Un gestionnaire voit les cotisations et les notes sans pouvoir les modifier. Les membres en consultation ne voient que les coordonnées et l’état d’adhésion.
Le retrait d’un adhérent est daté et motivé. Il reste dans l’historique, ce qui permet de savoir plus tard quand et pourquoi il a quitté le réseau.
Souvent utilisées avec Gérer mes adhérents
- Animation des adhérents
Partenaires et conditions, annuaire des adhérents, calendrier commercial, rendez-vous en ligne et campagnes de signature : tout ce que votre groupement partage avec ses officines, administré par vous.
Découvrir - Sondage adhérents
Pour les groupements de pharmacies qui veulent consulter leur réseau : un sondage envoyé par e-mail et partagé sur WhatsApp, un suivi officine par officine et des résultats lisibles question par question.
Découvrir - Pilotage du réseau
Pour les groupements de pharmacies : les recommandations génériqueurs de chaque adhérent et les achats génériques de tout le réseau, réunis sur un seul écran, sans vous connecter à chaque officine.
Découvrir
Les autres outils pour les groupements
Vous cherchiez : gestion adhérents groupement pharmacie · fichier adhérents pharmacies · suivi cotisations groupement · logiciel association pharmaciens · CRM groupement officines · annuaire pharmacies adhérentes · gestion des cotisations adhérents
Tout Pharwiz
Découvrez les autres univers
Une seule connexion à votre LGO, et toutes les applications de Pharwiz travaillent pour votre officine.
- Mieux acheterPayez le juste prix. Encaissez tout ce qui vous est dû.
- Mieux vendreLe bon prix, le bon conseil, et une officine qu’on trouve.
- Mieux organiserMoins d’administratif. Plus de temps au comptoir.
- Mieux gérerUne vision claire. Des décisions sûres.
- Mieux soignerDes missions de santé qui soignent, et qui rapportent.