Mieux organiser · Factures par e-mail
Vos factures fournisseurs rangées sans y penser
Fini les pièces jointes téléchargées une par une : Pharwiz repère les factures de vos fournisseurs dans la boîte de l’officine et les range au bon endroit, et seulement elles.
- Compatible avec votre LGO
- Données hébergées en France
- Démo de 30 minutes, sur vos chiffres
Vous reconnaissez-vous ?
Ce qui vous fait perdre du temps et de l’argent
- 01
Télécharger, renommer, déposer
Chaque facture reçue par e-mail se télécharge, se renomme et se dépose quelque part. Multiplié par tous vos fournisseurs, c’est une corvée de chaque semaine.
- 02
La facture introuvable le jour du contrôle
Le comptable ou un litige réclame une pièce : elle dort dans une boîte e-mail, sous un objet que personne ne retrouve.
- 03
Des relevés oubliés pour vos remises
Les relevés envoyés par e-mail servent à contrôler vos remises commerciales. Non classés, ils ne servent à rien.
Comment ça marche
Simple à mettre en place, utile dès le premier jour
Factures par e-mail, en 3 étapes.
- 1
Vous reliez la boîte de l’officine
Dans Réglages, carte « Boîte e-mail », indiquez l’adresse de l’officine et choisissez votre messagerie dans la liste.
- 2
Les pièces jointes de facture sont repérées
Seuls les PDF ou factures électroniques envoyés par une adresse de fournisseur sont gardés, y compris ceux déjà présents dans la boîte.
- 3
Chaque pièce rejoint sa place
Une facture ou un avoir rejoint vos factures fournisseurs, un relevé rejoint le contrôle de vos remises commerciales.
Ce que vous y gagnez
Factures par e-mail, concrètement
Le titulaire qui reçoit les factures sur sa boîte personnelle, et la personne de l’équipe chargée de transmettre les pièces au comptable.
Plus de téléchargement à la main
Les factures arrivent dans Pharwiz sans que personne ne les dépose.
Jamais deux fois la même facture
Une facture déjà enregistrée n’est pas recréée, un document différent est mis de côté pour vous.
Vos échanges restent privés
Le contenu, l’objet et le texte de vos e-mails ne sont ni lus ni conservés.
Tout est rangé au même endroit
Factures, avoirs et relevés se retrouvent en quelques secondes.
Reliez votre boîte e-mail et voyez vos factures se ranger toutes seules.
Un conseiller vous montre l’application sur les données de votre officine. Sans engagement.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Non. Seules les pièces jointes de facture envoyées par une adresse de fournisseur sont gardées. Le contenu de vos e-mails, leur objet et vos échanges ne sont ni lus ni conservés, et une pièce d’un émetteur non reconnu est oubliée.
Le titulaire ou un adjoint peut envoyer un lien sécurisé pour faire relier la boîte par quelqu’un d’autre, sans compte Pharwiz. Le lien est valable 14 jours, ne sert qu’aux factures, et se révoque à tout moment.
Oui. Les factures déjà présentes dans la boîte sont récupérées aussi, pas seulement celles qui arrivent après la connexion. Chaque e-mail n’est examiné qu’une fois.
La connexion passe par un prestataire spécialisé et les données sont hébergées en France. Le mot de passe d’une boîte n’est jamais conservé, et chacun déconnecte sa boîte en un clic.
Une pièce n’est rangée d’office que si l’expéditeur écrit depuis l’adresse du fournisseur lu dans le document. Sinon, elle est mise de côté, pas enregistrée, et elle ne remplace jamais une facture déjà présente.
Souvent utilisées avec Factures par e-mail
- Mes remises
Pour le titulaire qui négocie ses conditions commerciales mais n’a pas le temps de vérifier chaque relevé : Pharwiz montre quel laboratoire devait vous payer, combien manque, et si le virement est arrivé.
Découvrir - Mes dépenses
Assurance, énergie, téléphonie, leasing, logiciel : Pharwiz range tout ce qui sort de votre compte pour payer vos prestataires, signale les hausses et vous situe face aux autres officines.
Découvrir - Gestionnaire de boîte e-mail
Relances du grossiste, propositions de laboratoires, factures et lettres d’information : chaque matin, Pharwiz vous dit en une ligne ce qui attend un geste de votre part.
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Pour mieux organiser, aussi
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- Mieux acheterPayez le juste prix. Encaissez tout ce qui vous est dû.
- Mieux vendreLe bon prix, le bon conseil, et une officine qu’on trouve.
- Mieux gérerUne vision claire. Des décisions sûres.
- Mieux soignerDes missions de santé qui soignent, et qui rapportent.
- Pour les groupementsLa tour de contrôle de votre réseau d’officines.