Mieux organiser · Équipe & planning
Le planning d’équipe qui suit votre comptoir
Pour le titulaire qui refait son tableur à chaque imprévu : Pharwiz construit la semaine selon l’affluence de l’officine, suit les congés et compte les heures du mois à votre place.
- Compatible avec votre LGO
- Données hébergées en France
- Démo de 30 minutes, sur vos chiffres
Vous reconnaissez-vous ?
Ce qui vous fait perdre du temps et de l’argent
- 01
Un tableur réécrit à chaque imprévu
Un arrêt, un échange de créneau, un étudiant en plus le samedi : le fichier Excel se refait à la main et circule en trois versions différentes.
- 02
Trop de monde à 14 h, personne à 18 h
Le planning suit les habitudes, pas les passages en caisse. L’équipe attend en début d’après-midi et la file s’allonge à la sortie des bureaux.
- 03
Les heures recomptées en fin de mois
Avant d’envoyer les éléments au comptable, il faut reprendre chaque semaine, chaque absence et chaque temps partiel pour retrouver le bon total.
Comment ça marche
Simple à mettre en place, utile dès le premier jour
Équipe & planning, en 4 étapes.
- 1
Une mise en route en six questions
Horaires d’ouverture, équipe, métier et heures par semaine de chacun, indisponibilités, présence d’un pharmacien : tout est prérempli, il suffit souvent de cliquer sur « Continuer ».
- 2
L’affluence lue dans vos ventes
Relié à votre logiciel de gestion, Pharwiz repère les heures où le comptoir se remplit et propose une présence qui colle à ces moments.
- 3
Une semaine proposée, vous décidez
La semaine de lundi prochain s’affiche en aperçu, avec ce qui manque (un jour sans pharmacien par exemple). Rien n’est posé tant que vous ne gardez pas la proposition.
- 4
Le planning dans le téléphone de chacun
Chaque membre de l’équipe retrouve ses créneaux dans l’agenda de son téléphone, et vous obtenez le récapitulatif d’heures en fin de mois.
Ce que vous y gagnez
Équipe & planning, concrètement
Les titulaires et adjoints qui organisent une équipe de pharmaciens, préparateurs, étudiants et rayonnistes, avec des temps partiels et des horaires qui changent d’une semaine à l’autre.
Une présence calée sur les passages
Vous mettez du monde au comptoir quand les patients sont là, pas par habitude.
Absences et congés au même endroit
Les demandes à trancher et les absences posées se lisent sur un seul écran.
Les heures du mois sans recomptage
Le récapitulatif de fin de mois est prêt pour le comptable, sans toucher à la paie.
Moins de messages pour savoir qui travaille
Chacun consulte son planning sur son téléphone au lieu de demander au comptoir.
Voyez votre prochaine semaine construite sur l’affluence réelle de votre comptoir.
Un conseiller vous montre l’application sur les données de votre officine. Sans engagement.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Oui, Pharwiz se relie aux principaux logiciels de gestion d’officine. Le planning peut se construire sans eux, mais c’est grâce à vos ventes remontées que l’affluence au comptoir est mesurée heure par heure.
Non. La mise en route reprend les personnes déjà connues dans Pharwiz. Si vous n’avez encore personne, un simple prénom suffit pour ajouter un préparateur ou un étudiant, sans adresse e-mail.
Vous pouvez les noter vous-même, matin ou après-midi, ou envoyer un questionnaire par e-mail à chacun. Une personne sans compte reçoit une invitation pour répondre.
Non. Pharwiz compte les heures prévues et vous donne le récapitulatif de fin de mois. La paie reste chez votre comptable ou votre logiciel de paie.
Jamais. La semaine proposée s’affiche en aperçu sur la grille et rien n’est posé tant que vous n’avez pas cliqué sur « Garder cette proposition ». Vous gardez la main sur chaque créneau.
Souvent utilisées avec Équipe & planning
- Pointage de l’équipe
Pas de boîtier au mur ni de feuille d’émargement : chacun pointe dans Pharwiz, les écarts avec le planning ressortent, et vous validez des heures fiables en fin de mois.
Découvrir - Mon équipe et jeu d’équipe
Pour le titulaire qui veut que les missions ne reposent pas sur une seule personne : chaque acte réalisé compte, en points ou en prime, saison après saison, avec un classement calculé pour vous.
Découvrir - Formation aux missions
Une équipe formée réalise les missions, une équipe qui découvre seule laisse l’outil dormir. Pharwiz réunit au même endroit tout ce qui forme vos adjoints et préparateurs.
Découvrir
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Découvrez les autres univers
Une seule connexion à votre LGO, et toutes les applications de Pharwiz travaillent pour votre officine.
- Mieux acheterPayez le juste prix. Encaissez tout ce qui vous est dû.
- Mieux vendreLe bon prix, le bon conseil, et une officine qu’on trouve.
- Mieux gérerUne vision claire. Des décisions sûres.
- Mieux soignerDes missions de santé qui soignent, et qui rapportent.
- Pour les groupementsLa tour de contrôle de votre réseau d’officines.