Mieux organiser · Gestionnaire de boîte e-mail
Votre boîte e-mail triée avant l’ouverture
Relances du grossiste, propositions de laboratoires, factures et lettres d’information : chaque matin, Pharwiz vous dit en une ligne ce qui attend un geste de votre part.
- Compatible avec votre LGO
- Données hébergées en France
- Démo de 30 minutes, sur vos chiffres
Vous reconnaissez-vous ?
Ce qui vous fait perdre du temps et de l’argent
- 01
Des dizaines d’e-mails chaque matin
Avant d’ouvrir, la boîte de l’officine déborde déjà. On parcourt tout pour ne rien rater, et le temps file avant le premier patient.
- 02
L’urgent noyé dans les publicités
Un rappel de lot ou un impayé arrive entre deux lettres d’information. Il passe inaperçu jusqu’au coup de téléphone.
- 03
Une boîte de réception qui ne se vide jamais
Les messages sans intérêt s’empilent. Les ranger un par un prend plus de temps que de les lire.
Comment ça marche
Simple à mettre en place, utile dès le premier jour
Gestionnaire de boîte e-mail, en 4 étapes.
- 1
Vous reliez la boîte de l’officine
Depuis Réglages, vous vous connectez chez votre messagerie, puis vous activez la lecture de vos e-mails.
- 2
La synthèse se prépare dès 5 h
Chaque jour d’ouverture, les e-mails reçus depuis la synthèse précédente sont résumés, PDF joints compris. Le lundi couvre tout le week-end.
- 3
Trois groupes, les urgents en tête
À traiter, pour information, sans intérêt. Un rappel ou un retrait de lot, une rupture ou un impayé reste toujours dans « À traiter ».
- 4
Le superflu rangé en un clic
L’onglet « À ranger » regroupe ce qui encombre votre boîte. Un rangement s’annule pendant 30 jours.
Ce que vous y gagnez
Gestionnaire de boîte e-mail, concrètement
Le titulaire qui ouvre la boîte de l’officine chaque matin, et l’adjoint ou le préparateur à qui l’on confie le suivi des commandes et des relances.
Savoir quoi traiter en une lecture
Chaque ligne dit qui demande quoi, avec les montants et les dates écrits dans l’e-mail.
Les dates limites mises en avant
Quand le geste attendu a une échéance, elle s’affiche à côté du résumé.
Une boîte de réception allégée
Lettres d’information et publicités se rangent d’un geste, réversible.
Rien d’inventé dans les résumés
Si un e-mail ne peut pas être résumé, la ligne vous invite à l’ouvrir.
Voyez la synthèse de vos e-mails du matin sur votre propre boîte.
Un conseiller vous montre l’application sur les données de votre officine. Sans engagement.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Indiquez l’adresse de l’officine et choisissez votre messagerie : Gmail et Outlook se relient chez Google ou Microsoft ; Orange, SFR, Free, La Poste, OVH et les autres par leur mot de passe, qui sert une seule fois et n’est jamais conservé.
Non. Certains e-mails ne sont jamais lus par le gestionnaire, et la fiche d’aide de l’application détaille lesquels. La lecture de votre boîte ne démarre qu’après votre activation.
Non. Il range ce qui encombre votre boîte de réception, avec votre accord, et chaque rangement s’annule pendant 30 jours. Vous pouvez aussi désigner les expéditeurs à toujours ranger.
Oui, un e-mail du matin peut vous l’envoyer. Vous choisissez dans les réglages les boîtes concernées et les jours où la synthèse se prépare.
Oui, l’onglet « Rechercher dans mes e-mails » sert à retrouver l’e-mail qu’un laboratoire ou un fournisseur vous a envoyé, sans fouiller votre messagerie.
Souvent utilisées avec Gestionnaire de boîte e-mail
- Factures par e-mail
Fini les pièces jointes téléchargées une par une : Pharwiz repère les factures de vos fournisseurs dans la boîte de l’officine et les range au bon endroit, et seulement elles.
Découvrir - Qualité & conformité
La démarche qualité vit trop souvent dans un classeur. Pharwiz rassemble vos registres et met en tête ce qui est en retard, pour que vous sachiez toujours où vous en êtes.
Découvrir - Coffre-fort digital de contrats
Laboratoires, grossistes, groupement, logiciel, banque, assurance, énergie, téléphonie : rangez tous vos contrats au même endroit et soyez prévenu avant chaque date limite de résiliation.
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Pour mieux organiser, aussi
Vous cherchiez : trier ses e-mails pharmacie · boîte mail officine · résumé e-mails automatique · gestion messagerie pharmacie · e-mails grossiste pharmacie · rappel de lot e-mail pharmacie · désencombrer boîte de réception
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Une seule connexion à votre LGO, et toutes les applications de Pharwiz travaillent pour votre officine.
- Mieux acheterPayez le juste prix. Encaissez tout ce qui vous est dû.
- Mieux vendreLe bon prix, le bon conseil, et une officine qu’on trouve.
- Mieux gérerUne vision claire. Des décisions sûres.
- Mieux soignerDes missions de santé qui soignent, et qui rapportent.
- Pour les groupementsLa tour de contrôle de votre réseau d’officines.